Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Geo Sprachen- und Beratungsservice

E-Mail: Service@geo-sprachen.de

2. Kategorien verarbeiteter Daten

Von Ihnen bereitgestellte Daten:

• Reflexionseinträge, Notizen, Antworten und persönliche Erkenntnisse
• Lebenskonzepte, Meilensteinpläne und Zusammenfassungen
• E-Mail-Adresse (bei Nutzung für Kommunikation oder Kontozugang)

Automatisch verarbeitete Daten:

• Geräteinformationen (z. B. Betriebssystem)
• Grundlegende Nutzungsdaten (z. B. App-Interaktionen, Fehlerprotokolle)

KI-verarbeitete Daten:

Die Antworten der Nutzerinnen und Nutzer werden über die serverseitige Integration der App an die OpenAI-API gesendet, um Zusammenfassungen zu erstellen.

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:

• die Funktionen der App bereitzustellen
• Zusammenfassungen und Reflexionen zu erstellen
• Erinnerungen oder Check-in-Nachrichten zu senden (falls aktiviert)
• technische Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten
• die Nutzung der App mithilfe von Google Analytics zu messen

4. Rechtsgrundlagen (DSGVO)

Die Datenverarbeitung beruht auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. KI-Funktionen, E-Mails)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigte Interessen (Sicherheit, Verbesserung)

5. Datenspeicherung und Speicherort

Die primäre Datenbank der App wird von DigitalOcean in Frankfurt am Main, Deutschland, gehostet. Dieser Datenbankstandort bedeutet nicht, dass die gesamte Verarbeitung durch Dienstleister in Deutschland stattfindet.

6. Datenweitergabe

Die App nutzt die folgenden Dienstleister:

• DigitalOcean für das Hosting der primären Datenbank
• OpenAI für KI-gestützte Zusammenfassungen der Antworten der Nutzerinnen und Nutzer
• Google Analytics zur Nutzungsmessung
• Firebase für Absturzberichte

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

• solange Ihr Konto aktiv ist, oder
• bis Sie die Löschung beantragen, oder
• solange gesetzliche Pflichten dies erfordern

Sie können Ihr Konto und alle zugehörigen Daten jederzeit direkt in der App unter Profil (Profile) → Sicherheit (Security) → Konto löschen (Delete Account) löschen. Die Löschung erfolgt sofort und ist endgültig. Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf die App haben, schreiben Sie an Service@geo-sprachen.de von der für Ihr Konto registrierten E-Mail-Adresse. Siehe auch So löschen Sie Ihr Konto.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über Ihre Daten
• auf Berichtigung unrichtiger Daten
• auf Löschung
• auf Einschränkung der Verarbeitung
• die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt und auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht
• aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen eine Verarbeitung einzulegen, die auf berechtigten Interessen beruht
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen
• sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren

Diese Rechte gelten unter den Voraussetzungen der DSGVO. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: Service@geo-sprachen.de.

9. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen geeignete Schutzmaßnahmen ein, darunter:

• Verschlüsselung bei der Übertragung
• gesicherter Serverzugang
• beschränkter interner Zugriff

Kein System ist vollkommen sicher, wir treffen jedoch angemessene Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist stets in der App verfügbar.

11. Kontakt

E-Mail: Service@geo-sprachen.de